Hanze kiest voor slim energie besparen
Door: Simon Snapper
Functie: Manager Inkoop en Leveranciersmanagement
Als manager Inkoop en Leveranciersmanagement bij de Hanze houdt Simon Snapper zich enerzijds bezig met inkoop en anderzijds met het contractmanagement én de uitvoering van alle facilitaire contracten. Besparen op energieverbruik is sinds de explosieve stijging van energiekosten, mede door de oorlog in Oekraïne, een prioriteit. De Hanze zoekt naar manieren om grip te krijgen op verbruik en kosten. Die zoektocht naar energie besparen leidde tot een pilot met AIMZ.
Energie besparen: de zoektocht
Toen de energielasten omhoogschoten, wilde de Hanze niet afwachten. ‘We zagen onze energiekosten de pan uitrijzen en moesten dus energie besparen’, vertelt Simon. ‘Daar wil je als organisatie grip op hebben, want het gaat in dit geval om miljoenen. Waar eerder energie besparen een duurzaamheidsambitie van de Hanze was, kwam nu ook het geld daar als reden bij. Samen met mijn collega ben ik daarom op zoek gegaan naar nieuwe besparingsmogelijkheden in de markt.’
Van mensenwerk naar datagestuurd beheer
De complexiteit van moderne gebouwinstallaties maakt handmatig bijsturen bijna onmogelijk. ‘De techniek van die installaties wordt steeds complexer’, weet Simon. ‘En met alle respect: niet alle techneuten zijn daarin meegegroeid. Gelukkig hebben wij binnen onze Hanzemuren een heel goede techneut, maar als je alles helemaal goed wilt laten functioneren, heb je er misschien wel vier of vijf nodig. Met AI is dat niet nodig. AI kan het hele plaatje overzien. En dan heb ik het niet alleen over ons eigen gebouw, maar ook over onze partners op onze campus met wie we samenwerken en waarmee we gelieerd zijn.’
De keuze voor AIMZ
‘We moesten energie besparen en daarom ging ik op zoek naar een partij die mij daarbij kon helpen zonder dat ik daarvoor extra techneuten moest aannemen. We kozen ervoor om met drie partijen een pilot te draaien’, legt Simon uit. ‘En eerlijk is eerlijk: alle systemen konden energie besparen. Dat staat buiten kijf. De twee andere partijen zaten alleen meer in de ‘klassieke’ hoek: zij redeneren vanuit bestaande regeltechniek, waarbij je als gebruiker alles kunt volgen en uitlezen, terwijl AIMZ meer zelf de regie neemt over de installatie. Als een soort black box, waarbij het systeem veel zelf regelt en je als gebruiker niet alle details hoeft te volgen. Het is een heel andere manier van denken.’
Schaalbaar
‘Maar waarin AIMZ zich vooral onderscheidt, is dat je geen extra mensen nodig hebt om het te laten draaien. Dat maakt het voor ons schaalbaar. Bovendien kan het systeem op campusniveau worden ingezet, wat samenwerking met partners zoals de Rijksuniversiteit Groningen mogelijk maakt. De pilot op één gebouw leverde zonder echte aanpassingen direct ruim 13% besparing op. Het systeem geeft feilloos aan waar alle fouten in je installatie zitten.’
Implementeren in fasen
De komende periode sluit de Hanze stap voor stap zo’n 165.000 m² vloeroppervlak aan. ‘Daarbij gaat het om gebouwen met uiteenlopende functies: van leslokalen tot laboratoria en een zwembad. We doen het bewust per gebouw’, legt Simon uit. ‘Bij de implementatie komen altijd verborgen problemen naar boven: kapotte kleppen, verkeerde instellingen, sensoren die niet werken. Dat willen we gecontroleerd oplossen. Anders jaag je je techneuten de ziektewet in.’
Van weerstand naar vertrouwen
Het werken met AI vraagt een andere manier van denken, merkt Simon. ‘Voor techneuten is het lastig dat ze niet meer ‘aan de knoppen’ zitten omdat het systeem zelfsturend is. Dat is voor hen écht wel even wennen. Een acceptatievraagstuk. Maar ik vergelijk het met een auto: als ik hem start, moet hij gewoon rijden. Wat er onder de motorkap gebeurt, interesseert me niet zolang het werkt.’
Volgens hem draait het om vertrouwen: in de technologie én in de mensen erachter. ‘En dat vertrouwen is er. De samenwerking met AIMZ verloopt goed. Het is een betrouwbare partner die goed te bereiken is en ze stemmen zelf alles af met onze onderhoudspartner. Daar heb ik verder geen omkijken naar - precies zoals ik het wil.’
Leren accepteren en samenwerken
‘De implementatie vraagt ook om goede afspraken met onderhoudspartners’, geeft Simon als tip aan toekomstige gebruikers mee. ‘Het systeem haalt feilloos fouten naar boven. Dan is het belangrijk dat je niet direct met de vinger wijst, maar samen problemen oplost. Wij hebben afgesproken dat we met een schone lei beginnen. Het eerste jaar kost het geld, daarna gaat het renderen.’
Vooruitblik: minder gezeur, meer resultaat
Simon verwacht dat de besparing uiteindelijk richting 20% kan gaan. ‘Zoveel energie besparen scheelt honderdduizenden euro’s per jaar. En nog belangrijker: het comfort in de gebouwen neemt toe, omdat er minder storingen zijn. Dat scheelt frustratie, tijd en eindeloze klachten. Met dit systeem kun je echt bezig gaan met waar je volgens mij mee bezig moet zijn: preventief en planbaar onderhoud’, kijkt Simon met een glimlach alvast vooruit.
Ben jij een gebouweigenaar, installateur, adviseur, innovatiemanager of beleidsadviseur en wil je net als Simon Snapper ook meer grip op het energiebeheer van je gebouw(en)? Plan vandaag nog een gesprek en ontdek de mogelijkheden.
